Mali Mühür Nedir?
Dijitalleşmenin hızla ilerlediği günümüzde, şirketler için resmi belgelerin güvenliği ve doğruluğu büyük önem taşıyor. Türkiye’de işletmelerin elektronik dönüşüm sürecinde karşılaştıkları en önemli kavramlardan biri de Mali Mühürdür.
Mali Mühürün Tanımı
Mali Mühür, tüzel kişilere (şirketlere) verilen ve elektronik belgelerde güvenliği sağlayan bir çeşit kurumsal elektronik imzadır. Bu mühür, belgelerin bütünlüğünü ve doğruluğunu garanti altına alır. TÜBİTAK Kamu Sertifikasyon Merkezi (KamuSM) tarafından üretilip dağıtılır.
Neden Gereklidir?
Mali mühür, e-Fatura, e-Defter, e-Arşiv gibi uygulamalarda belgelerin:
- Doğruluğunu,
- Değiştirilmediğini,
- Şirket adına resmi olarak onaylandığını
kanıtlamak için zorunludur. Böylece firmalar, elektronik ortamda yaptıkları işlemleri güvenle yürütür.
Kimler Mali Mühür Kullanmak Zorunda?
- Tüzel kişiler (şirketler) → e-Fatura ve e-Defter uygulamalarına geçmek isteyen şirketlerin mali mühür alması zorunludur.
- Gerçek kişiler (şahıs firmaları) → e-İmza ile işlem yapabilirler, mali mühür almalarına gerek yoktur.
Mali Mühür Nereden Alınır?
Mali mühür başvuruları, TÜBİTAK Kamu Sertifikasyon Merkezi (KamuSM) üzerinden yapılmaktadır. Başvuru onaylandıktan sonra mali mühür cihazı (USB token ya da kart okuyucu) şirkete ulaştırılır.