Elektronik imza (e-imza), dijitalleşmenin en önemli araçlarından biri hâline geldi. Artık birçok resmi ve özel belgeyi, ıslak imza atmaya gerek kalmadan dijital ortamda imzalamak mümkün. Peki e-imza ile hangi belgeleri imzalayabilirsiniz? İşte detaylı bir rehber:
📄 1. Sözleşmeler
E-imza, hem bireysel hem de kurumsal sözleşmelerde kullanılabilir:
- İş sözleşmeleri
- Hizmet sözleşmeleri
- Gizlilik sözleşmeleri (NDA)
- Satış sözleşmeleri
Bu belgeler e-imza ile imzalandığında hukuken geçerlidir ve tarafları bağlar.
🏢 2. Şirket İçi Belgeler
E-imza, şirketlerde onay süreçlerini hızlandırır:
- Personel işe giriş belgeleri
- İzin formları
- Harcama onayları
- İç yazışmalar
Bu sayede belgeler hem daha hızlı onaylanır hem de dijital olarak arşivlenebilir.
🏛️ 3. Resmî Başvurular
E-imza ile devlet kurumlarına kolayca başvuru yapabilirsiniz:
- SGK başvuruları
- Vergi dairesi işlemleri
- Ticaret sicili kayıtları
- Tapu ve kadastro başvuruları
E-Devlet üzerinden yapılan birçok işlemde e-imza aktif olarak kullanılır.
💰 4. Finans ve Bankacılık İşlemleri
Bazı bankalar ve finans kuruluşları, e-imza ile:
- Kredi sözleşmeleri
- Hesap açma belgeleri
- Yatırım sözleşmeleri
- Sigorta poliçeleri
gibi belgelerin dijital olarak imzalanmasına olanak tanır.
📦 5. E-Fatura ve E-Arşiv Belgeleri
E-imza, e-fatura ve e-irsaliye düzenlemek için zorunludur.
- E-Fatura
- E-İrsaliye
- E-Arşiv faturaları
Bu belgeler e-imza sayesinde hem güvenli hem de hukuken geçerli hâle gelir.
✉️ 6. KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) Mesajları
E-imza, KEP üzerinden yapılan resmi bildirimlerde kullanılır.
Bu sayede gönderdiğiniz e-posta, noter onaylı bir tebligat kadar geçerli olur.